Co jest w życiu ważne/najważniejsze (priorytety)
September 28th, 2009
Wydawać by się mogło, że kwestia priorytetów w życiu jest oczywista. Coś jest dla nas ważne, a coś nie. Z tymże takie priorytetowanie ma poważną wadę. Oklejamy różne zadania czy całe obszary naszego życia naklejką priorytet lub ich nie oklejamy. Później okazuje się, że z tych, które chcielibyśmy wykonywać, więcej jest oznaczonych priorytetem niż nieoznaczonych. To utrudnia zabranie się za cokolwiek, bo jak odróżnić co z tych ważnych jest dla nas ważniejsze i za co się wziąć najpierw? Tak, ten ludzik z obrazka ma podobny dylemat
Systemów prioretytowania obszarów w naszym życiu czy zadaÅ„ jest peÅ‚no. OpiszÄ™ Wam mój sposób jak w miarÄ™ sprawnie funkcjonować, bez żadnych list, kartek, przypominaczy… oraz pamiÄ™tajÄ…c, że doba każdego z nas ma 24 godziny. Nawet dodatkowa godzina wcale nie pozwoliÅ‚aby nam dziaÅ‚ać spokojniej, bo i jÄ… pewnie zapchalibyÅ›my zadaniami.
Czym faktycznie chcemy się zajmować w naszym życiu?
PierwszÄ… sprawÄ… jest wydzielenie w naszym życiu kilku najważniejszych obszarów, które sÄ… dla nas ważne. Leo Babauta (jego książkÄ™ “The Power of Less” mamy w Biblioteczce) okreÅ›liÅ‚ to jako esencjÄ™ życia, coÅ› co nadaje sens naszemu życiu, dostarcza najwiÄ™cej zadowolenia. I tutaj warto wyróżnić sobie od 3 do 5 najważniejszych obszarów/rzeczy. Można wiÄ™cej, ale to tak jak z problemem naszego przyjaciela z rysunku numer 1
PrzykÅ‚ad takiej listy (mojej) znajdziecie w poÅ›cie o “Sposób na porzÄ…dki w pokoju i w życiu”.
Nadaj priorytety grupom zadaÅ„/obszarom od 1 do 5 plus “priorytet 0″
Tzw. “priorytet 0″ to sprawy, które sÄ… niezbÄ™dne do naszego przeżycia/funkcjonowania. Tutaj sÄ… takie sprawy jak sen, jedzenie, picie, potrzeby fizjologiczne, zrobienie zakupów, opÅ‚acenie rachunków, dla niektórych tutaj też bÄ™dzie szkoÅ‚a i praca oraz inne. Tutaj powinno być jak najmniej rzeczy i tylko te, które musimy wykonać. Z resztÄ… one same siÄ™ o sobie przypomnÄ… - dÅ‚ugo bez snu, jedzenia itd. nie pociÄ…gniemy ![]()
Wiedząc co jest dla nas ważne możemy określić sobie co jest dla nas ważniejsze a co trochę mniej. To co oznaczymy sobie 1 jest najważniejsze a co 5 czy dalszą cyferką to kapkę mniej ważne.
Rozprawianie siÄ™ z zadaniami
Rzeczy z worka “priorytet 0″ same siÄ™ o sobie przypomnÄ… - bÄ™dziemy gÅ‚odni to zjemy, senni to pójdziemy spać, zbliży siÄ™ termin pÅ‚acenia rachunków to je opÅ‚acimy. Do pracy czy szkoÅ‚y też pójdzie wg planu. Po ich wykonaniu (na bieżąco) zabieramy siÄ™ za sprawy 1-5:
• jak dzieci zaglÄ…damy do worka z zabawkami numer 1 i patrzymy czy coÅ› tam nas ciekawi, czym chcemy siÄ™ “pobawić”
- jeÅ›li chcemy wykonać coÅ› z worka “1″ to dziaÅ‚amy, jeÅ›li nie…
• zaglÄ…damy do worka numer 2 i szukamy ciekawych zabawek - znajdziemy to dziaÅ‚amy, nie to przeskakujemy do 3… itd. Jak na rysunku:

Na moim przykładzie:
1 - rozwijanie się (podpriorytety: 1a czytanie RSSów, 1b różne materiały z sieci, 1c czytanie książek, 1d oglądanie materiałów filmowych),
2 - aktywność internetowa: (2a blogowanie (pisanie); 2b maile; 2c komunikatory, serwisy społecznościowe), spotkania z ludźmi,
3 - aktywność fizyczna (3a spacery, 3b bieganie, 3c ćwiczenia gimnastyczne, rozciągające)
itd.
W pierwszej kolejnoÅ›ci pytam siÄ™ siebie czy mam ochotÄ™ siÄ™ pouczyć, poczytać… tak to siÄ™ za to zabieram, nie to pytam o bardziej pasywne uczenie czyli oglÄ…danie. JeÅ›li z worka 1 nic nie ma co chciaÅ‚bym w danej chwili robić to zaglÄ…dam do worka numer 2 - czy mam ochotÄ™ napisać post, sprawdzić i odpisać na maile itd. JeÅ›li tak, to zabieram siÄ™ za dziaÅ‚anie. JeÅ›li nie to worek numer 3… czy mam ochotÄ™ na spacer? Nie. Na bieganie? Tak… to idÄ™
Priorytety dynamiczne
I ostatnia sprawa. Nie trzymajcie siÄ™ tego sztywno. Nie jesteÅ›my komputerami (tam też każde zadanie ma priorytet oraz sÄ… “zerowe” krytyczne dla systemu). JesteÅ›my ludźmi i możemy je zmieniać, opróżniać worki i wstawiać tam nowe rzeczy, przestawiać je. Dla danego roku, miesiÄ…ca, tygodnia, dnia czy nawet danej chwili coÅ› innego może być ważniejsze. MiesiÄ…c wrzesieÅ„ upÅ‚ywa pod znakiem aktywnoÅ›ci fizycznej - oznacza to, że aktywność fizyczna bÄ™dÄ…ca normalnie na 3 miejscu przeskoczyÅ‚a na pierwsze (zamiana worków) oraz w worku też zaszÅ‚y zmiany. Przez to w pierwszej kolejnoÅ›ci pytaÅ‚em siÄ™ czy mam ochotÄ™ pobiegać? Tak? To na dwór i duża runda! JeÅ›li nie to pytanie o poćwiczenie w domu? Dopiero po wykonaniu rzeczy z obszaru aktywnoÅ›ci fizycznej (np. po powrocie z biegania) przeskakiwaÅ‚em do nastÄ™pnych worków z naukÄ…, rozwojem, pisaniem. StÄ…d też we wrzeÅ›niu byÅ‚em tu mniej aktywny a zdecydowanie wiÄ™cej wybiegaÅ‚em godzin i kilometrów
To pewien zarys mojego sposobu na rozprawianie się z rzeczami do wykonania. Niech posłuży Wam bardziej do inspiracji, do tego abyście stworzyli coś co Wam pasuje. Te worki, podpriorytety, normalnie aż tak strasznie u mnie nie wyglądają, nie mam ich nigdzie spisanych
Mam świadomość co jest dla mnie ważne i patrzę przez pryzmat moich celów. Chcę zaistnieć zawodowo, więc ważny jest dla mnie rozwój intelektualny, poszerzanie wiedzy itd. Ważna jest aktywność fizyczna, abym miał zdrowie i siłę do działania. Za jakiś czas znów to się przemiesza, coś odpadnie (odpadł ostatnio rower ze względu na kolano) a dojdzie coś innego.
Pytania, refleksje, spostrzeżenia, jakieś pomysły? Tradycyjnie zapraszam do aktywności w komentarzach ![]()




